Runs

Veel organisaties gaan ervan uit dat zodra een proces is vastgelegd, medewerkers het consequent zullen volgen. Maar de realiteit is rommeliger. Mensen gaan kort door de bocht, er treden onverwachte vertragingen op, en de uitvoering in de praktijk ziet er vaak anders uit dan het oorspronkelijke plan. Om efficiëntie, nauwkeurigheid en compliance te verbeteren, biedt Way een manier om de uitvoering van processen te volgen en ervoor te zorgen dat processen worden uitgevoerd zoals verwacht.

Na het ontwerpen van een proces kun je de uitvoering ervan volgen met Runs. Klik op om te beginnen met het loggen van een procesuitvoering. Gebruikers die verantwoordelijk zijn voor processtappen kunnen deze als voltooid markeren door op de overeenkomstige stap in de run-weergave te klikken. Als jouw organisatie externe software gebruikt om processen te automatiseren, kun je deze integreren met behulp van de API of een van de beschikbare integraties.

Way volgt de uitvoeringstijden voor elke stap en berekent de gemiddelde doorlooptijd. Dit helpt knelpunten te identificeren door te laten zien welke stappen langer duren dan verwacht. Het systeem berekent ook de totale uitvoeringstijd en biedt een relatieve standaarddeviatie, wat inzicht geeft in de consistentie van processen. Het bekijken van deze statistieken stelt je in staat workflows te verfijnen en te optimaliseren.